Für die Fachanwendung phoenix - für die Bearbeitung von Digitalen Eingangsrechnungen - ist ein Update vorgesehen am Mittwoch, 16.9.2026, ab 18.00 Uhr.

Dieses Update wird folgende Änderungen enthalten:

Die Übertragung der Belege an kfm wird nun im Hintergrund durchgeführt. Damit wird das Problem behoben, dass die Protokolle bei höherer Beleganzahl nicht erstellt wurden. Näheres dazu in der LKI-Hilfe: https://support.gemeinsam.ekbo.de/t/phoenix-sammeljob-zur-uebertragung-an-kfm/4946

Die Zuständigkeiten zu Belegen, z.B. durch Änderung von RT-Zuordnungen, wird für die Feststellung/Anordnung, SBB1 und SBB2 in einem Nachtlauf aktualisiert. Damit werden neu zuständigen Personen schon vorhandene Belege ins phoenix-Postfach gelegt. Bei nicht mehr zuständigen Personen werden die Belege aus dem phoenix-Postfach entfernt. Dies passiert nicht, wenn ein Beleg manuell zugewiesen worden ist.

Fehlerbehebung: Die Felder Empfängernr und Währung werden nicht mehr geleert, wenn sie per Tab-Befehl oder Klick ins Feld angesprungen werden.

Fehlerbehebung: Rundungsfehler beim Löschen und Anlegen von Positionszeile. Die Berechnung des Betrags bei Neuanlage einer Position nach Löschung wird nun per Default mit 0% statt mit 19% Steuer vorbelegt.

Erweiterung: Bzgl. KFM-Validierung: kfm-Begründung in Historie ergänzen, warum eine Haushaltstelle nicht verwendet werden kann.

Erweiterung: Werden in kfm Belege aus der Zahlungsliste entfernt, blieben sie bislang in phoenix hängen, da keine Rückmeldung erfolgte. Diese Belege werden nach 5 Tagen Wartezeit zurück an SBB1 gegeben zur Prüfung.

Hinweis: Aus dringlichen, persönlichen Gründen konnte das Update nicht am 15.9. durchgeführt werden.